為確保檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，我司為海南省醫(yī)療保障局提供檔案管理工作服務(wù)，積極開展年度檔案整理工作，進(jìn)一步提升檔案管理規(guī)范化水平。

 一是實(shí)行專人整理，狠抓工作落實(shí)。把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓，我司檔案員具體抓，將責(zé)任落實(shí)到崗、到人，確保每一部分的檔案由專人整理、收集、分類、標(biāo)識編碼、登記；科學(xué)合理地分類，剔除重份、無保存價(jià)值的文件材料，對于過期、重復(fù)、 無保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行整理，確保檔案整理工作扎實(shí)有效地開展。

二是堅(jiān)持定期入檔，提高檔案質(zhì)量。強(qiáng)化檔案資料的日常收集整理，對檔案資料及時(shí)收集歸檔。從檔案類別、保管時(shí)限方面進(jìn)行了統(tǒng)一劃分并集中裝訂，建立了永久、30年、10年文件目錄，進(jìn)行頁碼編號，確保檔案資料齊全、完整、真實(shí)，便于查找。

三是加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升服務(wù)功能。對所收集的各類材料及文件進(jìn)行數(shù)字化錄入，建立電子目錄，方便檔案的查閱和提高檔案利用水平，使檔案工作在依法合規(guī)的前提下向科學(xué)化、信息化、便利化方向發(fā)展。